La mise en place du télétravail : une mesure qui doit impérativement être accompagnée de mesures de sécurité des données et des systèmes d’informations
Quelles mesures pour l’entreprise ?
- Mise en place d’une charte informatique à communiquer aux collaborateurs
- Formation des salariés sur les risques cyber et les bonnes pratiques
- Adapter le système et les règles d’habilitation et d’accès à distance
- Veiller à équiper les équipements mis à disposition des salariés (pare-feu, antivirus etc.)
- Mise en place d’un Virtual Private Network (VPN) afin de sécuriser l’accès à distance aux services de l’entreprise
Les bonnes pratiques du salarié
- Respecter la charte informatique ou les règles mises en place par l’employeur
- Sécuriser la connexion au réseau internet (paramétrage de la box internet etc.)
- Utiliser des mots de passe forts d’accès aux équipements
- Favoriser l’utilisation des équipements fournis par l’entreprise
- Mettre à jour des outils de sécurisation (anti-virus, mises à jour du système d’exploitation et des logiciels)
- Procéder à des sauvegardes régulières et les tester
- Utiliser des systèmes de communication et visioconférences protecteurs de la vie privée
- Chiffrer les données avant de les transmettre
Les salariés, dans l’exercice de leurs fonctions, sont conduits à accéder aux moyens de communication mis à leur disposition et à les utiliser.
La mise en place d’une charte informatique permet au chef d’entreprise de promouvoir une utilisation loyale et responsable du système informatique et de répondre à son obligation d’assurer la sécurité des données de son entreprise.
Le Cabinet peut vous accompagner dans la mise en place d’un tel document, aux côtés des ressources humaines et du service informatique (DSI) de votre Entreprise. contact@shyrka-avocats.fr
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